Er du struktureret og god til at løse administrative opgaver? Ønsker du at få indblik i, hvordan HR understøtter organisationen inden for on- og offboarding af medarbejdere? Er du serviceminded af natur og evner at bevare overblikket i en travl hverdag, hvor din hjælp altid er efterspurgt? Så er du måske vores nye studentermedhjælper.
Med et stærkt foreningsejerskab i ryggen sørger vi for at være tilstede i hele landet både i gode og dårligere tider. Det er en del af det samfundsansvar, vi synes, det er naturligt at bidrage med. I Nykredit er vi mere en 4.400 medarbejdere. Med ca. 500 studerende ansat er vi en stor arbejdsplads for andre ambitiøse unge, der ønsker at starte karrieren i Nykredit. Udviklingsmulighederne er mange – jo mere ansvar du viser, at du kan påtage dig, jo mere ansvar får du.
Dit kommende job
Du bliver en del af et team, der samarbejder med hele koncernen. Dine primære arbejdsopgaver er koncentreret omkring kontrakthåndtering til nye og eksisterende medarbejdere samt fratrædelse af medarbejdere i Nykredit-koncernen. I løsningen af dine opgaver kommer du bl.a. til at arbejde i vores HR-system Talentsoft.
Som studentermedhjælper i HR Operations spænder dine arbejdsopgaver vidt, og dine ansvarsområder vil bl.a. dække over:
- udarbejdelse af ansættelseskontrakter til studerende og praktikanter samt øvrige tillæg til ansættelseskontrakter
- håndtering af opsigelser; herunder fratrædelsesbreve samt nedlukning og registrering i vores HR-systemer
- godkendelse af straffeattester fra Nykredits medarbejdere
- offentliggørelse af selskabsmeddelelser, her vil du indgå i en vagtplan sammen med andre studentermedhjælpere i People & Identity
- elektronisk arkivering.
Derudover skal du hjælpe med administrative ad hoc-opgaver, besvare mails i vores fællespostkasser og tage imod telefonopkald. Alle opgaver kræver, at du er engageret og detaljeorienteret – og ikke mindst, at du er motiveret for at sikre, at vores leverancer har højeste kvalitet.
Vi forestiller os, at du er i starten af din uddannelse – gerne med fokus på administration og/eller HRM, men din uddannelsesretning er ikke afgørende for os. Du har et godt kendskab til Office-pakken og har generelt flair for IT. Derudover er du god til at formulere dig mundtligt såvel som skriftligt.
Kvalitetsbevidst og effektiv i din opgaveløsning
Det er vigtigt, at du har overblik og kan holde hovedet koldt i travle perioder. Du er desuden ansvarsbevidst og struktureret, hvilket sætter dig i stand til selvstændigt og omhyggeligt at løse dine opgaver. Derudover er du som person imødekommende og sætter en ære i at yde god og proaktiv service. Sidst forestiller vi os, at du med dit gode humør bidrager til den positive stemning i afdelingen.
Arbejdstiden er ca. 15 timer om ugen fordelt på 2-3 arbejdsdage. Vi tager naturligvis hensyn til eksamensperioder og lignende og forventer ligeledes, at du er indstillet på at være fleksibel i ekstra travle perioder.
Din nye arbejdsplads
HR Operations er en central funktion i Nykredits HR-afdeling, og vi sætter stor pris på samarbejde både internt i afdelingen samt med vores kolleger i hele Nykredit. I HR Operations er vi 15 ansatte, som har ansvar for det personalejuridiske, Reward Management samt HR-data. Derudover består vores afdeling af lønafdelingen, der har til huse i Århus.
Vil du vide mere?
Har du spørgsmål til stillingen eller Nykredit som virksomhed eller arbejdsplads, er du velkommen til at kontakte HR-seniorspecialist Mette Kragh på tlf. 44 55 17 87 eller HR-seniorspecialist Gitte Nielsen på tlf. 44 55 18 71.
Vi indkalder løbende til samtaler, så tøv ikke med at sende din ansøgning, da vi lukker stillingen, når vi har fundet den rette kandidat.
