En god onboarding er et af de vigtigste elementer for at nye medarbejdere kommer til at trives. Man har allerede brugt en masse resourcer på at ansætte medarbejderen og man kan godt komme til at glemme, at det er mindst lige så vigtigt at man bruger tid og resourcer på at få den nye medarbejder indlogeret på holdet.
Overordnet set snakker Kalle om fire forskellige faser i onboardningen som man skal sørge for at have styr på.
De fire faser
Det gælder om at få hele teamet ombord
Hvorimod de ovenstående faser fokuserer på den nye medarbejder, er det i stigende grad nødvendigt også at fokusere på teamet som den nye medarbejder skal ind i. Det er mindst ligeså vigtigt at de føler sig tilrette med den nye medarbejder som at den nye medarbejder føler sig tilrette i teamet.
For at det skal lykkes, skal teamet i lige så høj hjælpes til at finde sig til rette i den nye hverdag, som den nye medarbejder skal. Derfor er man nødt til at kigge på initiativer, som fokuserer på hele teamet og ikke bare initiativer for at hjælpe den nyansatte på plads.
Data fra forskellige studier peger også på at over 20% af alle nyansatte stopper igen indenfor 3 måneder
Knowie – lær dine kollegaer at kende på en uformel måde
Knowie er en ny app som gør det nemmere for den nye medarbejder at kende teamet og omvendt. Gennem et kort spørgeskema og forskellige spillertyper, vil alle medarbejderne i teamet finde ud af hvordan teamet og de personer der indgår i det fungere sammen. F.eks hvem man skal gå til hvis printeren ikke fungerer, hvad de vigtigste arbejdsrelaterede og private begivenheder i teamet er, om det er et no-go at tale i telefon på sin kontorplads. Man vil også finde ud af hvad teamets præferencer er i forhold hvornår teamet spiser frokost og hvorvidt det er okay at bruge smileys i interne mails .
Det er super nemt at komme i gang med Knowie, da det kun kræver et par minutter oprette en bruger og få sat teamet op. Det skal ikke ses som en erstatning for virksomhedernes normale onboarding, men et kompliment til dem.
